事務的に処理をしますので、特に気遣いは不要です。非常に困るのは、1ヶ月休会したあと、再開予定月になって辞めるケースです。事情もあるかもしれませんが、優しさでそのようなことをする方もいらっしゃると思います。ただ当教室は、そもそも「お休み」の制度がありますので、続けるつもりがあるのかないのかわからないのが非常に困ります。
また、退会理由は、特に必要ありませんし、引き止めるようなことはほとんどありませんが、こちらで対応できるような理由を言われたら、「こういう方法もありますよ」と、引き止めるようなことをいうかもしれません。